Illustration: Psykisk arbejdsmiljø
Illustration: Muskel og skeletbesvær
Illustration: Ulykker

En klar aftale

Før man etablerer hjemmearbejdspladser er det vigtigt at arbejdsgiveren, den enkelte medarbejder og kollegerne er klar over, hvad hjemmearbejdet går ud på og hvilke konsekvenser, det vil have for arbejdspladsen og den enkelte.

Aftalerne omfatter:
  • RAMMEAFTALER indgået mellem de faglige organisationer og arbejdsgiverforeninger eller enkelte virksomheder.
  • LOKALAFTALER på den enkelte arbejdsplads.
  • INDIVIDUEL AFTALE mellem arbejdsgiveren og den enkelte medarbejder.

Rammeaftaler
En lang række faglige organisationer og arbejdsgiverorganisationer har indgået rammeaftaler, der regulerer arbejdsforholdene på hjemmearbejdspladser. Det gælder bl.a.

  • RAMMEAFTALE OM DISTANCE- OG TELEARBEJDE. Indgået mellem KTO og KL, Amtsrådsforeningen og København og Frederiksberg Kommuner
  • RAMMEAFTALE OM DISTANCEARBEJDE. Indgået mellem Finansforbundet og Finanssektorens Arbejdsgiverforening
  • RAMMEAFTALE OM DISTANCEARBEJDE. Indgået mellem Danske Forsikringsfunktionærers Landsforening og Finanssektorens Arbejdsgiverforening
  • AFTALE OM DISTANCEARBEJDE I STATEN. Indgået mellem Centralorganisationernes Fællesudvalg, CFU, og Finansministeriet

Lokalaftalerne
skal indgås mellem virksomheden(offentlig eller privat) og den eller de aftaleberettigede faglige organisationer. Lokalaftalen sætter rammerne for, hvordan distancearbejdet i praksis kan foregår på den enkelte arbejdsplads.

Individuel aftale
Den individuelle aftale indgås skriftligt mellem arbejdsgiveren og den enkelte medarbejder. Lokalaftalen beskriver de præcise vilkår og rammer for den enkeltes distancearbejde.

Fælles for de fire rammeaftaler er, at de fastslår at:

  • Distancearbejdet skal være frivilligt.
  • Arbejdet er omfattet af de eksisterende overenskomster, med de modifikationer, der er aftalt.
  • Rammeaftalen skal udfyldes med en lokalaftale og en individuel aftale.

Indhold i den individuelle aftale
I rammeaftalerne er det nærmere beskrevet, hvad de individuelle aftaler som minimum skal indeholde. Overordnet er det vigtigt, at aftalerne omfatter alle de emner og spørgsmål, som kan give anledning til diskussion. Det gælder:

  • Rammer for arbejdet : Opgaverne, arbejdstiden, grænserne for fleksibiliteten.
  • Kontakten til arbejdspladsen: Faste træffe- og mødetider, information til og fra medarbejderen.
  • Organisationen: Arbejdstilrettelæggelse, information, afrapportering, resultatbedømmelse og forholdet til kolleger og ledelse.
  • Hjemmearbejdspladsen: Teknisk udstyr, opkoblinger, kontorinventar, placering i hjemmet etc.
  • Sikkerheden : Datasikkerhed, fortrolighed, virus, sikkerhedskopier.
  • Brug af udstyret til private formål.
  • Økonomien : Etablering, drift, reparation og service.

Senest revideret den 29. november 2011
Ansvarlig for siden: Peter Klingenberg

Hent vores materialer!

Søg og find alle materialer her
Læs mere

BAR hjemmesider

Team & Projekt
Hjemmeside om at arbejde i teams og projekter.

Andre gode links

Lederweb.dk
En hjemmeside om ledelse i kommuner og amter lavet af arbejdsgivere og fagforeninger i fællesskab.

Personaleweb.dk
En fagportal, der formidler viden om og erfaringer med aktuelle emner inden for personalepolitik. KL, Danske Regioner, KTO og Sundhedskartellet står bag.

 

Distancearbejde og arbejdsmiljø
Vejledning fra BAR Kontor