Ledelsens tjekliste

Checklisten kan bruges til at sikre, at både ledelsen og medarbejderne har overvejet de forhold, som erfaringsmæssigt er vigtige for, at hjemmearbejdspladsen bliver en succes.

Virksomhedens behov - og medarbejderens

• Er der formuleret klare mål og succeskriterier for hjemmearbejdet?
• Er der aftalt procedurer for, hvordan hjemmearbejdspladsen skal vurderes og evalueres?
• Er der klarhed over, hvornår medarbejderen skal være fysisk til stede på arbejdspladsen?
• Er medarbejderne blevet inddraget i diskussionen og beslutningerne om hjemmearbejdspladser?
• Er de øvrige medarbejdere informeret om omfanget og indholdet af aftalen om hjemmearbejdspladser?

Læs mere i afsnittet: Behov og ønsker

Hvilke opgaver egner sig til hjemmearbejde - og hvilke medarbejdere?

• Er der taget stilling til, hvilke opgaver der er omfattet af hjemmearbejde - og hvilke der ikke er?
• Er der taget stilling til, hvilke medarbejdere og jobfunktioner, der kan blive omfattet af hjemmearbejde?
• Er der taget stilling til, om de pågældende medarbejdere egner sig til at arbejde selvstændigt derhjemme?

Læs mere i afsnittene: Egnede opgaver og Egnede medarbejdere

Organisationen og hjemmearbejdspladsen

• Er ledelsen positivt interesseret i at støtte og opmuntre hjemmearbejdspladser?
• Har man overvejet de ledelsesmæssige konsekvenser?
• Er det nødvendigt at ændre arbejdsfordeling, arbejdsgange og den måde, medarbejderne arbejder sammen på?
• Er der taget stilling til, hvor stor en del af medarbejderne, der kan arbejde hjemmefra?
• Hvordan sikres den nødvendige instruktion og information til medarbejderen om konkrete opgaver?
• Hvordan opsamles resultaterne?
• Er der truffet aftaler om f.eks. faste telefontider og mødetider, hvor medarbejderen skal kunne træffes?
• Hvordan sikres den hjemmearbejdende adgang til formel og uformel information på arbejdspladsen?
• Vil hjemmearbejdet påføre kollegerne nye byrder og opgaver?

Læs mere i afsnittet: Organisationen

Krav til hjemmearbejdspladsen

• Er medarbejderens behov for teknisk udstyr, telekommunikation og opkobling til virksomhedens netværk fra hjemmet blevet afklaret?
• Er der plads nok i hjemmet til at indrette en skærmarbejdsplads, som både opfylder arbejdsmiljøreglerne og giver mulighed for arbejdsro?
• Er sikkerheden omkring opkobling, datatransmission og håndtering af fortrolige data i orden?
• Er der truffet aftale om, i hvilket omfang computeren må bruges til private formål?
• Er der truffet aftale om, hvem der dækker udgiften til vedligeholdelse og reparation af udstyret, telefon opkobling, evt. ekstraforsikring osv?

Læs mere i afsnittene: Hjemmearbejdspladsen og Økonomi og skat.