Forside » Trivsel » Atmosfære » Tema: drejebog for bedre møder » Atmosfære-erfaringer

Atmosfære-erfaringer samlet i bog

Mødedeltagerne bliver mere engagerede og beslutningerne bliver bedre, hvis der er fokus på atmosfæren.

Det er det korte og glade budskab fra forfatterne til den nye håndbog "Atmosfære til møder".

Bogen indeholder konkrete råd til, hvordan I let kan gå i gang, hvis I vil arbejde med atmosfæren på arbejdspladsen. Den præsenterer blandt andet nye måder at holde møder på.

Den indeholder også en række cases, der forklarer de centrale atmosfære-kompetencer: suspendere, nærvær, bruge sine sanser/intuition og skelneevne.

De praktiske erfaringer med atmosfære-arbejdet er rigtig gode og målbare. Deltagerne i projektet har oplevet, at de kræfter, de har investeret i at skabe bedre møder, er kommet mange gange tilbage i form af bedre møder.

Læs her om nogle af erfaringerne fra SKAT i Struer og Roskilde og Kerteminde Kommune.

Alle er til stede på møderne

I Kerteminde Kommune har atmosfære-projektet fx pustet nyt liv i ledermøderne. Direktør Sisi Eibye fra Børn og Ungeforvaltningen har oplevet, at møderne er blevet både bedre og mere effektive.

"Det har været tydeligt at mærke, hvordan opmærksomheden under møderne er blevet skærpet – alle er til stede. Møderne er derfor blevet bedre og mere effektive, hvilket alle oplever som en stor tilfredsstillelse."

Redskaberne er blandt andet walk and talk, pauser og "bytte pladser".

"Vi har fået brudt vanetænkningen, fordi vi pludselig blev tvunget til at stoppe op og spørge os selv: "Hvad sker der lige nu med mødet?" Det har gjort, at vi er mere 'vågne' ift. atmosfæren på møderne. Og med indførelsen af 'timeouts' har vi givet os tid til at reflektere over tingene", forklarer Sisi Eibye.

Taler om det der giver mening

Mere nærvær i møderne, er en anden af de positive erfaringer med atmosfære-projektet. Det har blandt andet Jesper Reming Tangbæk kunnet konstatere.

"Der er ingen tvivl om, at vi i dag er nået langt med at få mere kvalitet i møderne i form af mere energi og mere nærhed", siger Jesper Reming Tangbæk, der er direktør i skole- og børneforvaltningen i Roskilde Kommune.

"Vi er f.eks. blevet bedre til primært at tale om det, der giver mening".

Hans chefkolleger har stille og roligt oplevet, hvordan de ved at benytte de forskellige værktøjer faktisk mærker en forskel og en forbedring af møderne. 

"Det er ikke nok bare at tage et kursus i hvordan man holder et godt møde – hvis man ikke selv arbejder med det i praksis, er det svært at forandre mødekulturen permanent".

Tank op med ny energi

En fælles erfaring blandt de tre arbejdspladser, der har været med i atmosfære-projektet er, at de oplever, at der bliver fyldt ny energi på møderne.

"Alene det at lave en kort timeout under et møde, kan være med til at der sker noget – at energien vender tilbage til mødedeltagerne", fortæller Mette Lindkær Andersen fra Kerteminde Kommune.

"Nogle gange vælger vi med en timeout at bryde mødet op for at diskutere i mindre grupper, hvordan vi får energien tilbage. Andre gange er det mig som mødeleder og copiloten, der undrer os højlydt over den forsvundne energi, mens mødedeltagerne lytter. Begge dele plejer at hjælpe."

Hos SKAT i Struer er der blevet arbejdet med allerede i planlægningen af møderne at forudse, hvordan de kan holde energien oppe på et forestående møde.

Hvordan kan mødeformen varieres undervej, hvilke emner vil give anledning til debat eller lignende, hvornår er der behov for pauser eller en kort drøftelse i mindre grupper?

Senest revideret den 30. november 2011