Forside » Trivsel » Atmosfære » Historier » Sætter dagsorden

Atmosfæreagenter sætter dagsordenen

To – snart tre – offentlige arbejdspladser er i gang med at uddanne atmosfæreagenter, der sideløbende afprøver det lærte på møderne på deres arbejdspladser. Målet er at de skal blive i stand til at sætte atmosfære på dagsordenen i samspil med arbejdspladsernes øvrige ledere og medarbejdere.

Af journalist Claus Leick, Periskop

Møderne er ikke, hvad de har været hos Børneafdelinger i Roskilde Kommune og SKAT i Struer. Og snart vil møderne i Kerteminde Kommune også blive anderledes for deltagerne. De tre arbejdspladser er enten i gang med eller på vej til at få uddannet atmosfæreagenter, der skal sætte nyt liv i møderne på deres arbejdspladser.

Ideen med at uddanne atmosfæreagenter er at skabe en mere levende atmosfære og udvikle relationerne mellem mennesker på arbejdspladserne – at få skabt positiv energi på de mange møder, som afholdes hver dag.

Det er der ikke nogen enkel løsning på. Hele grundideen går da også ud på, at atmosfæreagenterne trænes i, med deres sanser, at fornemme atmosfæren her og nu – og så efterfølgende handle derefter.

Måske skal mødet afbrydes, måske skal deltagerne op at stå eller ud og gå en tur. Måske er der behov for at få renset luften eller droppe dagsordenen og snakke om noget helt andet.

Projektet ”Atmosfæren som vejviser” er en videreførelse af Atmosfæreprojektet.

Atmosfæreagent og co-pilot

Uddannelsen af atmosfæreagenter på de tre arbejdspladser har fokus på at kunne sanse og registrere atmosfæren – især på møder. Og efterfølgende at kunne handle i forhold til det registrerede.

Atmosfæreagenterne er typisk et team bestående af en leder og en medarbejder, som er lederens co-pilot. Mens den første leder mødet, er co-pilotens opgave at registrere atmosfæren mødet igennem.

At registrere stemningen er ét af de vigtigste redskaber i atmosfærearbejdet. Både at kunne fornemme den aktuelle stemning og hvordan den ændrer sig i løbet af mødet.

Uddannelsen af atmosfæreagenter forløber over i alt fire dage (1+2+1), hvor agenterne modtager undervisning og øver sig i praksis på de forskellige ”værktøjer”. Mellem modulerne øver de sig på deres arbejdspladser.

Hjemmeside og webtema

I forbindelse med ”Atmosfæren som vejviser” er der oprettet et webtema. Samtidig bliver der udgivet et elektronisk nyhedsbrev.

I nyhedsbrevene kan man løbende læse om de erfaringer, som de tre arbejdspladser gør sig med deres atmosfæreagenter. Læse om hvilke resultater, de opnår og hvilke ”værktøjer” de bruger.

Webtemaet om atmosfære uddyber de principper og teorier, som ”atmosfære”-tanken bygger på.

Her er også konkrete eksempler på de værktøjer, som atmosfæreagenterne lærer at bruge og beskrivelse af nogle af de situationer, hvor de kan anvendes.

Senest revideret den 10. maj 2012
Ansvarlig for siden: Mads Kristoffer Lund