Forside » Trivsel » Atmosfære » Historier » Roskilde bryder mødeformen

Roskilde bryder mødeformen

Der sker pludselig andre ting på et møde, hvis man som mødeleder bryder med den traditionelle måde at holde møde på. Det har Børneafdelingen i Roskilde Kommune mange gode erfaringer med, hvor det blandt andet kan hænde, at der er musik til møderne.

Af journalist Claus Leick, Periskop

”I virkeligheden skal der ikke så meget til for at ændre stemningen på et møde og få skabt en mere positiv energi. Jeg tror ofte det handler om, at mødelederen tør prøve noget nyt”.

Sådan siger børnechef Karen-Lisbeth Olsson fra Roskilde Kommune, hvor 15 atmosfæreagenter og 15 co-piloter er under uddannelse.

”Vi har prøvet at stå op til møderne eller spille musik. En lille forandring kan påvirke møderne i en hel anden retning end normalt, og så sker der pludselig nye ting, fordi samtalen udvikler sig anderledes end normalt”.

Stop op og spørg til stemningen

Atmosfæreagenterne i Roskilde er i en fase, hvor de øver sig på at bruge deres værktøjskasse, så de kan få skabt bedre energi til møderne.

”Det kan selvfølgelig være lidt grænseoverskridende pludselig at skulle stoppe et møde eller beslutte, at nu skal alle stå op eller gå en tur. Men erfaringerne er, at både mødeledere og deltagere synes det er spændende og givende at arbejde med atmosfæren”, fortæller Karen-Lisbeth Olsson.

Et ofte brugt ”værktøj” er at stoppe op under et møde eller indlede et møde med at spørge til stemningen i møderummet.

Træner nye roller

”I virkeligheden er vi i gang med at træne en ny rolle som mødeleder. Vi træner os i at være mere nærværende ift, hvad der foregår i rummet og mellem mødedeltagerne”.

”Og når vi har opfanget stemningen og atmosfæren er det vigtigt, at vi så kan handle efter det, som vi har opfanget,” forklarer Karen-Lisbeth Olsson.

Hun mener det er vigtigt, at man som mødeleder er meget bevidst om, hvad det er man sætter i gang. Derfor er det ikke ligegyldigt, hvad man gør i den konkrete situation. Det er afgørende at reagere hensigtsmæssigt på den stemning, som man har opfanget.

Nærværende – ikke nærværende

Et af de tilbagevendende emner, som atmosfæreagenterne i Roskilde diskuterer er, hvornår man er nærværende og hvornår man ikke er nærværende. Og hvorvidt det er i orden ikke altid at være nærværende til et møde.

”Det er klart, at alle ikke kan være lige nærværende til alle punkter. Omvendt er det ikke nok, hvis kun en lille gruppe er nærværende eller hvis et punkt får lov at trække i langdrag. Det forsøger vi at styre ved en stram styring af møderne, således at flest muligt bliver medinddraget i det tema som drøftes, og ved dialog om årsagen til at den enkelte sidder og tænker på et andet tema.”

Karen-Lisbeth Olsson understreger i øvrigt at ”tillid” er uhyre vigtigt, når man arbejder med nye mødeformer.

”Hvis mødeleder og deltager ikke har tillid til hinanden, er det svært at eksperimentere. Omvendt kan man nemmere være grænseoverskridende, hvis tilliden til hinanden er til stede”.

Senest revideret den 10. maj 2012
Ansvarlig for siden: Mads Kristoffer Lund