Forside » Trivsel » Atmosfære » Historier » Timeout forbedrer energien

Timeout forbedrer energien

Det er som regel en god investering med en timeout, når energien er ved at sive ud af mødelokalet. Men det er også nødvendigt, at mødeleder og copilot investerer tid i at planlægge møderne og især at evaluere dem. Det mener dagtilbudschef i Kerteminde Kommune, Mette Lindkær Andersen.

Undre os højlydt

”Alene det at lave en kort timeout under et møde, kan være med til at der sker noget – at energien vender tilbage til mødedeltagerne”.

Mette Lindkær Andersen og hendes copilot Jørgen Bangsgaard, der kun har arbejdet med atmosfære-projektet i nogle få måneder, oplever allerede, at det har en positiv virkning på de jævnlige møder med ca. 10 specialpædagoger inden for børne- og ungeområdet i Kerteminde Kommune.

”Nogle gange vælger vi med en timeout at bryde mødet op for at diskutere i mindre grupper, hvordan vi får energien tilbage. Andre gange er det mig som mødeleder og copiloten, der undrer os højlydt over den forsvundne energi, mens mødedeltagerne lytter. Begge dele plejer at hjælpe”.

Skifter mødeform

Det er copiloten, der foreslår en timeout. Det sker på baggrund af hans oplevelse af, at energien er på vej ned i mødelokalet.

”Ofte er der ingen synlige forklaringer på, hvorfor mødedeltagerne begynder at blive ukoncentrerede eller holder igen med komme med gode input til mødet. Men det er copilotens opgave at fornemme atmosfæren og at gøre mig opmærksom på, når den ikke har det for godt”, fortæller Mette Lindkær Andersen.

Resultatet af en timeout vil ofte være, at mødet får en anden form. Det kan være, at mødet fortsætter med debat i grupper eller som en ”walk and talk”.

Kan virke kunstigt

Mette Lindkær Andersen og hendes copilot, der er selvvalgt og konsulent i forvaltningen, har kun arbejdet med atmosfæren i nogle få måneder.

”Vi er stadig i den fase, hvor vi prøver tingene af. Nogle gange kan det virke lidt kunstigt, når vi for eksempel ”undre os højlydt” hen over hovederne på mødedeltagerne. Men det er nødvendigt at afprøve forskellige metoder”.

”Mødedeltagerne er dog meget motiverede for at prøve nye veje og mødeformer. Derfor får vi ingen negative reaktioner. Tværtimod oplever vi, at der er kommet mere energi i møderne og at deltagerne er blevet mere ansvarsbevidste i forhold til mødets atmosfære”.

Nødvendigt at investere tid

Tingene kommer dog ikke af sig selv. Mødeleder og copilot er nødt til at investere den fornødne tid i planlægning af møderne – og efterfølgende evaluering.

”Hvis der ikke er vilje til at investere tid i forberedelse og planlægning, kan man lige så godt lade være med at arbejde med atmosfæren. Det er før og efter møderne, der er mulighed at have fokus på, hvad der skal til for at holde energien på møderne”.

Mette Lindkær Andersen vurderer, at der som minimum skal bruges en halv time til planlægning af et møde og minimum den samme tid til evaluering.

Boks:

Mette Lindkær Andersens overvejelser før valg af copilot:

• Tillid som grundmotivation for valget
• Overvej vedkommendes ressourcesider - skal han / hun ligne dig?
• Overvej om copilot skal være af samme faggruppe / team, altså også kollega i gruppen?

Senest revideret den 10. maj 2012
Ansvarlig for siden: Mads Kristoffer Lund