Forside » Trivsel » Atmosfære » Projektet » Mere nærvær

Cheferne er blevet mere nærværende

Der er kommet mere energi og nærvær i chefmøderne i skole- og børneforvaltningen i Roskilde. Det er i sig selv en gevinst og afdelingscheferne er tilmed blevet gode ambassadører for bedre mødekultur

I Roskilde har cheferne i børne- og skoleforvaltningen gennem en længere periode haft fokus på atmosfæren under deres møder. Møderne er ikke blevet lagt radikalt om, men alle er opmærksomme på, om der er ”god energi” og ”kontakt” mellem mødedeltagerne.

Når det modsatte er tilfældet, bliver der holdt en lille pause eller der bliver anvendt et af de andre ”atmosfære-værktøjer”.

”Vi har arbejdet med atmosfæren gennem en lang periode og kun taget små skidt ad gangen. Men der er ingen tvivl om, at vi i dag er nået langt med at få mere kvalitet i møderne i form af mere energi og mere nærhed”, siger Jesper Reming Tangbæk, der er direktør i skole- og børneforvaltningen i Roskilde Kommune.

Ikke nok med kursus om møder

”Vi er f.eks. blevet bedre til primært at tale om det, der giver mening”.

Jesper Reming Tangbæk tror især det er en lang periode med ”learning by doing”, der er forklaringen på, at det lykkedes at forbedre møderne.

Hans chefkolleger har stille og roligt oplevet, hvordan de ved at benytte de forskellige værktøjer faktisk mærker en forskel og en forbedring af møderne.

”Det er ikke nok bare at tage et kursus i hvordan man holder et godt møde – hvis man ikke selv arbejder med det i praksis, er det svært at forandre mødekulturen permanent”.

Ud over bedre chefmøder i forvaltningen, glæder Jesper Reming Tangbæk sig også over, at der på lederniveau nu er en håndfuld gode ambassadører for ”atmosfære”-tanken.

Han er overbevist om, at det har en rigtig god afsmittende effekt i den øvrige organisation, at cheferne kan berette om det gode eksempel fra deres egne møder”.

Få dig selv i spil

En af de vigtigste ”nøgler” i forbindelse med atmosfære-tanken er, at mødedeltagerne tør bringe sig selv i spil.

”Det er næsten et krav, at man ikke er bange for bringe sig selv i spil. At man aktivt bidrager til at skabe en god energi og samtidig er med til at skabe nærhed”, forklarer Jesper Reming Tangbæk, der i øvrigt ikke mener, at atmosfæren kolliderer med andre ledelses- og mødeværktøjer.

Netop det at man som deltager skal ”turde lette på låget” gør, at forskellige kulturer måske har mere eller mindre nemt ved at arbejde med atmosfære-ideen.

Jesper Reming Tangbæk har i sin egen forvaltning oplevet, at der er forskellige traditioner med at bringe sig selv i spil til møderne. Nogle har nemt ved det, mens andre skal arbejde mere at ”give slip”.

Senest revideret den 10. maj 2012