Forside » Trivsel » Atmosfære » Projektet » Vanetænkning

Kerteminde har suspenderet vanetænkningen

Kommunesammenlægningen var en god anledning til et opgør med uvaner og uinspirerende ledelsesmøder. Med atmosfære-projektet har Kerteminde Kommune fået pustet nyt liv i ledermøderne. De er både blevet bedre og mere effektive

Da tre midtfynske kommuner i 2007 blev til én, stod den nye Kerteminde Kommune med et ledelsesteam med vidt forskellige mødevaner og traditioner. Det var derfor naturligt at bruge atmosfære-projektet til at få startet op med en helt ny mødekultur.

”Det har været utrolig spændende, men også udfordrende, fordi vi har haft ”spejle sat op på væggene”, når vi har holdt ledelsesmøder. Men vi har fået gjort op med vanetænkningen og fået mere og bedre energi i møderne”, fortæller direktør Sisi Eibye fra Børn og Ungeforvaltningen i Kerteminde Kommune.

”Vi har fået brudt vanetænkningen, fordi vi pludselig blev tvunget til at stoppe op og spørge os selv: ”Hvad sker der lige nu med mødet”? Det har gjort, at vi er mere ”vågne” ift. atmosfæren på møderne. Og med indførelsen af ”timeouts” har vi givet os tid til at reflektere over tingene”.

Alle er ”tilstede”

Nogle af de redskaber Sisi Eibye og hendes ledelseskolleger har arbejdet med er blandt andet bedre mødeforberedelse, ”timeout”, walk and talk, pauser og ”bytte pladser”.

”Det har været tydeligt at mærke, hvordan opmærksomheden under møderne er blevet skærpet – alle er til stede. Møderne er derfor blevet bedre og mere effektive, hvilket alle oplever som en stor tilfredsstillelse”, forklarer Sisi Eibye.

Hun bliver jævnligt bestyrket i, at ledelsesteamet i Kerteminde er nået rigtig langt med at udvikle og forbedre måden at holde møder på – og især at sikre bedre nærvær og engagement.

Når hun sidder med til andre møder, som ikke er en del af atmosfære-projektet og som derfor afvikles mere traditionelt, tænker hun tit over deltagernes tilstedeværelse i mødet.

”Jeg kan nogle gange ikke lade være med at tænke på, hvor mange der lytter ”lige nu” eller hvor mange af mødedeltagerne der reelt er til stede i mødet”.

Kan bruges alle steder

Sisi Eibye er ikke i tvivl om, at der har været en kæmpe fordel for hendes ledelsesteam, at de ikke kendte hinanden særlig godt, da de begyndte at arbejde med atmosfære.

”Vi kendte ikke hinanden særlig godt og dermed heller ikke hinandens vaner og uvaner i forbindelse med møder. Det gjorde det også lettere at prøve noget nyt under møderne, fordi rigtig meget i forvejen var nyt for alle”.

Hun er dog ikke et øjeblik i tvivl om, at andre sagtens kan få rigtig meget ud af at arbejde med atmosfæren i forbindelse med deres møder – uanset om de har arbejdet sammen i mange år og kender hinanden.

”Der er mange måder at få brudt med vanetænkningen og få ny energi ind i møderne. Det kan alle arbejde med og få noget ud af”.

Senest revideret den 10. maj 2012