Proces er afgørende
Den overordnede planlægning står arbejdsmiljøudvalget for. Udvalgets hovedopgave i processen er at planlægge, koordinere og udstikke de nærmere rammer for arbejdsmiljøgruppens arbejde med APV. Udvalget bestemmer fordelingen af opgaver mellem arbejdsmiljøudvalget, arbejdsmiljøgrupperne og de ansatte i forbindelse med gennemførelsen af de enkelte elementer i APV.
Der er frit valg af metoder til at gennemføre APV, dog skal det være skriftligt. Det kan f.eks. ske ved at lade alle ansatte udfylde en tjekliste for gennemgang af arbejdsmiljøet eller ved at man diskutere problemer og løsninger på et fælles personalemøde.
Resultaterne bliver bedst, hvis APV er en rullende proces, som foregår hver gang nye problemer opstår, eller der sker forandringer på arbejdspladsen.
Arbejdspladsvurderingen behøver ikke starte med endnu et spørgeskema. I kan lige så godt komme i gang med de gode løsninger.
Opfølgning – opfølgning – opfølgning
Det springende punkt i arbejdet med APV er opfølgning:
- Er handlingsplanen blevet gennemført som aftalt?
- Er der ting, som er 'strandet' i organisationen eller blevet afvist af den øverste ledelse? Hvordan får vi dem videre?
- Har forbedringerne virket, som vi havde forestillet os?
- Bruger medarbejderne de hjælpemidler eller arbejdsrutiner, der er indført? Bliver aftalerne overholdt?
- Er der opstået nye problemer siden APV'en blev lavet?
Få inspiration fra Ballerup Kommune, hvor der er kurser i opfølgning.
Beskriv ansvar og frister
Det er derfor meget vigtigt, at APV'en detaljeret beskriver:
- Hvem der har ansvaret for at føre de enkelte punkter i handlingsplanen ud i livet.
- Hvornår løsningerne skal være på plads.
- Hvornår og hvordan arbejdsmiljørepræsentanten og lederen følger op på handlingsplanen.
Hjælp til processen
Arbejdet med APV kan tage udgangspunkt i den checkliste om APV, som Arbejdstilsynet har udarbejdet. Eller du kan bruge Arbejdstilsynets tre vejvisere til de vigtigste arbejdsmiljøproblemer på sygehusene, på dag- og døgninstitutioner og i hjemmeplejen.
Flere fagforeninger og brancheorganisationer har udarbejdet APV-skemaer, som er specielt rettet mod de enkelte arbejdspladser.
Det er også muligt at bede arbejdsmiljørådgiveren om råd og vejledning.