Hensynet til udstyrets funktionsevne og patienternes komfort er vigtig, men bør ikke gå forud for medarbejdernes arbejdsmiljø.
De ansatte skal kunne arbejde ved og omkring udstyret i mange år fremover uden at få arbejdsskader eller varige men af deres arbejde.
Måske er der en fast procedure på jeres sygehus eller i jeres region om, hvordan man sikrer, at hensynet bliver tænkt ind i forbindelse med ny- og ombygninger. Måske er der ikke.
Vær godt forberedt
Jeres muligheder for at få reel indflydelse på et kommende byggeri handler blandt andet om, at I er godt forberedte.
Har I for eksempel tidligt i processen sørget for at have en enig og velargumenteret holdning til, hvordan de enkelte rum og arbejdspladser bør indrettes, er der langt større chance for, at der bliver taget tilstrækkeligt hensyn til jeres arbejdsmiljø.
Når håndværkerne kommer, er det for sent
Det er vigtigt at have de gode argumenter klar tidligt. Når først håndværkerne rykker ind, er det som regel for sendt at ændre noget som helst.
Her skal I være særligt opmærksomme
Der er mange muligheder for at skabe arbejdsmiljøproblemer og uhensigtsmæssige arbejdsgange, når billeddiagnostiske afdelinger skal renoveres eller ombygges.
For lidt plads ved udstyret, uhensigtsmæssige ledninger, dårlige lysforhold eller begrænsede muligheder for at kunne lave forflytninger af patienter.
Hensynet til udstyrets placering og patienternes komfort kan nemt blive styrende, hvis ikke der fra start er fokus på medarbejdernes arbejdsmiljø.
Se også:
Faste arbejdssteders indretning
Vejledning fra Arbejdstilsynet.
BFA Kontors indretningsværktøj
Indret dit kontor på skærmen.
Sørg for at få indflydelse
Det kommer som en overraskelse for mange, hvor tidligt i processen, de vigtigste beslutninger bliver taget. Også dem, der har konsekvenser for jeres kommende arbejdsmiljø.
Det er vigtigt at arbejdsmiljøorganisationen kommer på banen med det samme - ellers er det for sent at påvirke mere end detaljer. Det gælder, uanset om I skal renovere, bygge til eller bygge helt nyt.
God forberedelse giver større indflydelse
I kan først og fremmest øge jeres muligheder for at få reel indflydelse på om- eller nybygningen ved at være godt forberedte.
- Har I en enig og velargumenteret holdning til, hvordan de enkelte rum og arbejdspladser bør indrettes, så der bliver taget tilstrækkeligt hensyn til jeres arbejdsmiljø
- Er I repræsenteret i den arbejdsgruppe, der skal planlægge og eventuelt styre ny- eller ombygningen – og har jeres repræsentant den fornødne viden, tid og kollegial opbakning?
- Har I forberedt jer i god tid, så I kan spille ud med gode ideer tidligt i processen?
- Er jeres argumenter i forhold til arbejdsmiljøet realistiske og afstemte med andre hensyn – andre kollegers arbejde, patienternes komfort, økonomi mv.
Vent ikke på den formelle beslutning
Beslutningsprocessen i store byggeprojekter er ofte meget lang. Når den formelle beslutning endelig er taget, går det ofte rigtig hurtigt med at komme i gang. Så hurtigt, at der måske ikke er ordentlig tid til at drøfte jeres arbejdsmiljø.
Vent derfor ikke på den formelle beslutning, men kom i gang med at diskutere jeres krav til arbejdsmiljøet.
Jo tidligere – jo bedre.
Se også på jeres eget ’hjemmearbejde’: Er I repræsenteret af kolleger eller ledere, som har tid, indsigt og engagement i opgaven? Kan I formulere jeres synspunkter bedre, mere konkret eller mere konstruktivt? Er I for sent ude?