At invitere deltagere til det første møde i netværket er afgørende for at skabe en positiv forventning og forberede dem til det kommende møde. En skriftlig invitation giver deltagerne noget håndgribeligt at forholde sig til før mødet, og det er også en effektiv måde at formidle forberedelsesspørgsmål, hvis de er en del af planen. Dagsordenen kan sendes sammen med invitationen, men den kan også præsenteres under selve mødet. Invitationen kan sendes via e-mail eller post, og det er vigtigt at angive en tidsfrist for tilmelding.
Her er et forslag til en invitation til det første netværksmøde, som arrangøren af mødet kan bruge som udgangspunkt og tilpasse efter behov:
Download som Word-fil her.
|
[Indsæt by og dato] Kære [indsæt navn] Den [Indsæt dato og klokkeslæt] afholder vi opstartsmøde for en ny netværksgruppe for dagplejere, og jeg håber, at du har lyst og mulighed for at deltage.
Jeg har inviteret [indsæt antal] [indsæt profession] til det første møde. Hvis du også har lyst til at deltage, beder jeg dig om at give mig besked om du kan komme senest den [indsæt dato] pr telefon eller e-mail [indsæt tlf.nr. og e-mailadresse]. [Indsæt navn] vil være ordstyrer på mødet, og der vil være lidt forfriskninger under mødet. Jeg glæder mig til at se dig. PS: Vi har vedlagt en dagsorden for mødet, så du har et indtryk af, hvad der skal foregå. Hvis du har nogle spørgsmål, er du mere end velkommen til at kontakte mig. |